n8n TemplateJSON1 Min. Lesezeit

Angebote erstellen ohne Aufwand: Anfrage kommt rein, PDF-Angebot geht automatisch raus

Automatisiert Ihren gesamten Angebotsprozess – von der Kundenanfrage über die Preisberechnung bis zum fertigen PDF-Angebot per E-Mail.

Philipp Schönberg

Philipp Schönberg

Co-Founder & Head of AI Automation

Veröffentlicht 21. Juli 2026

Beschreibung

Jede Kundenanfrage kostet Zeit: Preise nachschlagen, Angebot kalkulieren, PDF erstellen, persönliche E-Mail formulieren, absenden. Wer täglich mehrere Anfragen bekommt, verbringt Stunden mit Verwaltung statt mit dem eigentlichen Geschäft. Der Workflow übernimmt die gesamte Angebotserstellung vollautomatisch: Der Interessent befüllt ein Formular auf Ihrer Website, KI berechnet den Preis auf Basis Ihrer Preistabellen, erstellt ein professionelles PDF-Angebot, verschickt eine personalisierte E-Mail und benachrichtigt Sie intern — in Sekunden, ohne manuelle Beteiligung. (Wir haben diesen Workflow beispielsweise bei Reinigungsdiensten integriert.) Wer bisher Angebote manuell in Word oder Excel erstellt hat, führt mit diesem Workflow erstmals einen vollständigen, automatischen Angebotsprozess ein

Was dieser Workflow beinhaltet

  • Automatische Preisberechnung — der Agent zieht Basispreise und Zuschläge aus Ihren Daten und berechnet den Gesamtpreis nach Ihrer Logik
  • Professionelles PDF-Angebot — aus den Ergebnissen wird ein formatiertes PDF mit Ihrem Firmenname, Logo, Bankdaten und Leistungspositionen generiert — vollautomatisch
  • Personalisierte Angebots-E-Mail — jede E-Mail wird auf den Kunden zugeschnitten formuliert und mit dem PDF-Angebot als Anhang versendet
  • Interne Benachrichtigung in Echtzeit — Sie erhalten sofort eine Telegram-Nachricht (alternativ: Slack, E-Mail, Teams) mit Kundendaten und dem berechneten Angebot — damit nichts durch den Rost fällt
  • Zwei Eingangskanäle — Anfragen kommen entweder über ein Formular oder per Webhook von Ihrer eigenen Website; beide Wege laufen zusammen
  • Für Unternehmen ohne Angebotsprozess — wer bisher Angebote per Hand in Word schreibt, keine Preistabelle hinterlegt hat oder gar nicht auf jede Anfrage antwortet, führt mit diesem Workflow erstmals einen vollständigen, automatischen Angebotsprozess ein

Kostenloser Download

Angebote erstellen ohne Aufwand: Anfrage kommt rein, PDF-Angebot geht automatisch raus

Schritt 1 von 4

Wie können wir dich erreichen?

Gib deine Business-Daten ein, um den Download freizuschalten.

Wollen Sie das für Ihr Unternehmen anpassen?

Automations-Audit anfragen