Der Workflow wertet ausschließlich zuvor festgelegte Fachquellen aus. Neue Meldungen werden anhand definierter Kriterien auf Aktualität, Relevanz und Bezug zum Unternehmen geprüft, bevor daraus ein Artikel entsteht.
Ein norddeutscher Hersteller automatisierte die Recherche, Erstellung und Veröffentlichung seiner Blogbeiträge. Innerhalb von sieben Monaten entstanden so mehr als 50 Fachartikel bei laufenden Betriebskosten von rund 20 € pro Monat.
Executive Summary
Problem
Ein mittelständischer Hersteller wollte regelmäßig über aktuelle Entwicklungen seiner Branche informieren, verfügte jedoch nicht über die personellen Kapazitäten für einen kontinuierlichen Content-Prozess. Recherche, Themenauswahl, Texterstellung und Veröffentlichung fanden deshalb nur unregelmäßig statt. Die bestehende Blogfunktion des Onlineshops blieb weitgehend ungenutzt.
Lösung
DACH AI Solutions entwickelte einen automatisierten Workflow, der täglich spezialisierte Branchenquellen auswertet und relevante Themen identifiziert. Aus geeigneten Meldungen erstellt das System eigenständige deutschsprachige Fachbeiträge inklusive Überschrift und Metadaten. Anschließend werden die Artikel automatisch im Unternehmensblog veröffentlicht.
Ergebnis
Innerhalb von sieben Monaten wurden mehr als 50 Fachbeiträge veröffentlicht. Das Unternehmen verfügt heute über einen kontinuierlichen Content-Prozess, der Recherche, Themenauswahl, Texterstellung und Veröffentlichung weitgehend automatisiert übernimmt – bei laufenden Betriebskosten von rund 20 € pro Monat.
Die größte Herausforderung im Content-Marketing besteht häufig nicht darin, einen einzelnen guten Artikel zu erstellen.
Entscheidend ist, über einen längeren Zeitraum regelmäßig relevante Inhalte zu veröffentlichen. Genau diese Kontinuität lässt sich im Tagesgeschäft vieler mittelständischer Unternehmen nur schwer aufrechterhalten.
Damit die Automatisierung funktioniert, müssen Themengebiet, Quellen und Qualitätsanforderungen klar definiert sein. Die KI sollte nicht wahllos neue Meldungen verarbeiten, sondern ausschließlich Inhalte auswählen, die fachlich zum Unternehmen und zur Zielgruppe passen.
Das Projekt zeigt außerdem, dass automatisierte Content-Erstellung nicht bei der Texterstellung enden sollte. Erst die Verbindung von Recherche, Bewertung, Erstellung und CMS-Veröffentlichung schafft einen durchgängigen Prozess.
Der Hersteller betreibt einen Onlineshop für Aluminiumprofile und LED-Beleuchtungssysteme.
Obwohl regelmäßig neue Entwicklungen in den Bereichen Aluminium, LED-Technologie und Beleuchtungstechnik veröffentlicht wurden, nutzte das Unternehmen diese Themen nicht systematisch für seinen eigenen Blog.
Für einen kontinuierlichen redaktionellen Prozess fehlten die notwendigen internen Kapazitäten.
Jeder neue Beitrag hätte mehrere manuelle Arbeitsschritte erfordert:
Dadurch erschienen nur unregelmäßig neue Inhalte und die vorhandene Blogfunktion blieb weitgehend ungenutzt.
Branchenquellen abrufen
Der Workflow ruft täglich aktuelle Veröffentlichungen aus ausgewählten Fachquellen ab.
Themen bewerten
Die Meldungen werden hinsichtlich Aktualität, fachlicher Relevanz und Bezug zum Unternehmen bewertet. Ungeeignete Themen werden automatisch ausgeschlossen.
Fachbeitrag erstellen
Aus den relevanten Informationen erstellt die KI einen eigenständigen deutschsprachigen Blogartikel.
Metadaten ergänzen
Zusätzlich werden eine passende Überschrift sowie die für die Veröffentlichung benötigten Metadaten erzeugt.
Artikel veröffentlichen
Der fertige Beitrag wird automatisch an PlentyONE übertragen und im Unternehmensblog veröffentlicht.
Vor der Einführung des Workflows existierte kein kontinuierlicher Prozess für die Recherche, Erstellung und Veröffentlichung neuer Blogbeiträge.
Aktuelle Branchenthemen wurden nur unregelmäßig für das Content-Marketing genutzt. Die Veröffentlichung eines Artikels hing vollständig von den verfügbaren internen Kapazitäten ab.
Heute werden relevante Branchen Meldungen täglich automatisch ausgewertet und zu neuen Fachbeiträgen verarbeitet.
Innerhalb von sieben Monaten wurden auf diese Weise mehr als 50 Artikel veröffentlicht. Recherche, Themenauswahl, Erstellung und CMS-Übertragung laufen dabei innerhalb eines zusammenhängenden Workflows.
Die laufenden Betriebskosten liegen bei rund 20 € pro Monat.
Das Unternehmen ist für regelmäßige Blogveröffentlichungen nicht mehr auf zusätzliche redaktionelle Kapazitäten angewiesen.
Statt einzelne Content-Projekte manuell anzustoßen, steht heute ein kontinuierlicher Prozess zur Verfügung, der neue Themen selbstständig erkennt und verarbeitet.
Dadurch wächst auf der eigenen Website schrittweise eine umfangreichere Wissensbasis zu relevanten Branchenthemen.
Der Workflow kann außerdem um weitere Quellen, Produktbereiche oder Themenfelder ergänzt werden, ohne den gesamten Prozess neu aufbauen zu müssen.
Die Content-Erstellung folgt heute einem einheitlichen und reproduzierbaren Ablauf.
Alle Beiträge basieren auf vorab ausgewählten Fachquellen und werden nach denselben thematischen Vorgaben erstellt. Dadurch lässt sich besser steuern, welche Entwicklungen im Unternehmensblog aufgegriffen werden.
Gleichzeitig verkürzt sich der Zeitraum zwischen einer neuen Branchenentwicklung und der Veröffentlichung eines passenden Beitrags.
Die Automatisierung schafft damit die operative Grundlage für ein kontinuierliches Content-Marketing. Ob und wie stark sich daraus Rankings, Websitebesuche oder neue Anfragen entwickeln, muss separat über die Webanalyse gemessen werden.
Der Workflow wertet ausschließlich zuvor festgelegte Fachquellen aus. Neue Meldungen werden anhand definierter Kriterien auf Aktualität, Relevanz und Bezug zum Unternehmen geprüft, bevor daraus ein Artikel entsteht.
Nein. Die veröffentlichten Meldungen dienen als Informationsgrundlage. Daraus erstellt die KI einen eigenständigen Beitrag, der die relevanten Entwicklungen strukturiert für die Zielgruppe des Unternehmens aufbereitet.
Ja. Der Prozess kann sowohl mit direkter Veröffentlichung als auch mit einem redaktionellen Freigabeschritt umgesetzt werden. In diesem Fall wird der fertige Artikel zunächst als Entwurf im CMS angelegt.
Ja. Voraussetzung ist, dass das bestehende CMS eine geeignete Schnittstelle oder einen anderen verlässlichen Übertragungsweg bereitstellt. Die genaue Integration hängt vom verwendeten System ab.
Ja. Quellen, Bewertungskriterien, Sprache und inhaltliche Vorgaben können an andere Branchen, Produktbereiche und Zielgruppen angepasst werden.
Wir analysieren, welche Schritte Ihrer Recherche, Content-Erstellung und Veröffentlichung sich sinnvoll automatisieren lassen – abgestimmt auf Ihre Themen, Qualitätsanforderungen und bestehende Website.